5 conseils pour gérer votre temps efficacement

Suivez nos conseils AVOCAJUST pour exercer en toute sérénité !

Priorisez vos tâches et anticipez

Commencez chacune de vos journées avec une liste claire de vos priorités.
👉🏻 Quels sont les dossiers qui requièrent immédiatement votre attention ?
Vous l’aurez compris, ce sont les dossiers pour lesquels le délai de procédure va bientôt expirer.
Mais dans l’idéal, anticipez et n’attendez surtout pas la dernière minute pour avancer !
Votre agenda est votre meilleur allié pour tout planifier.
Une fois que vous aurez de la clarté sur vos délais, utilisez la méthode Eisenhower pour trier vos activités en fonction de leur urgence et de leur importance.
Ne traitez en priorité que les activités urgentes et importantes

Minimisez les interruptions

Pour vous concentrer sur vos missions à haute valeur ajoutée, celles qui vous permettent d’augmenter votre chiffre d’affaires, (consultation, rédaction d’actes…), il vous faut vous isoler.
Ne répondez pas aux appels de vos clients à longueur de journée : n’allouez que des blocs de temps très précis aux mails et appels téléphoniques.
Nous vous recommandons de ne réserver qu’une heure le matin aux mails et une heure en fin d’après-midi pour échanger avec vos clients par téléphone.
Bien naturellement, si vous êtes seul.e, il est important d’apprendre à déléguer.
Un secrétariat téléphonique comptera parmi vos meilleurs alliés pour recueillir les messages que les justiciables vous auront laissés dans la journée.
Cela va les rassurer de parler à un interlocuteur qui représente votre cabinet.

Planifiez des pauses bien méritées !

Après avoir terminé une tâche, accordez-vous un temps de pause pour vous récompenser.
Votre cerveau a besoin de moment de repos pour déconnecter et repartir du bon pied.
Il suffit de vous accorder une balade de 5 minutes à l’extérieur ou de vous étirer en écoutant votre musique préférée.
Cela ne prend qu’un temps limité mais cette méthode est vitale pour rester motivé.e.

Mettez la technologie au service de votre efficacité !

De nombreux outils vous permettent aujourd’hui d’être plus efficace pour gérer votre temps, que vous exerciez seul.e ou en équipe.
Voici quelques outils que nous vous recommandons :
– TRELLO pour organiser une liste d’actions selon un ordre de priorité et les classer une fois qu’elles sont en cours ou réalisées
– NOTION pour travailler en équipe et se partager des informations
Il y en a de nombreux autres : nous vous conseillons de vous pencher sur Notion qui nous semble le plus complet à ce jour.
Vous pouvez aussi automatiser certaines actions dans votre cabinet comme celui de l’édition et l’envoi de vos notes d’honoraires.

Testez et améliorez

Si vous voulez progresser, il vous faut constamment remettre en question votre manière de fonctionner.
Ainsi, à la fin de chaque semaine, prenez 15 minutes pour vous questionner sur votre pratique :
– Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
– Quels sont les points d’amélioration ?
– Quel autre outil vous pourriez utiliser pour progresser ?
– Quelle tâche vous pourriez déléguer ou automatiser ?

La gestion du temps est une compétence qui s’apprend.
En adoptant de bonnes pratiques et prenant conscience de l’importance de progresser, vous serez non seulement un Avocat plus performant, mais surtout un Avocat plus épanoui.
Notre plateforme AVOCAJUST a été créé pour vous faire gagner du temps sur le sujet de la prospection client.